1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Verein Skihütte Sonderbund e.V.
Azenbergstraße 11
70174 Stuttgart

Vertreten durch: Paul Thieme (Vorsitzender)
Telefon: +49 7071 36 8000
E-Mail: vorstand@skihuette-sonderbund.de

2. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers oder soweit eine sonstige Rechtsgrundlage greift.

3.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei gesetzlichen Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei berechtigten Interessen dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Daten und Informationen des abrufenden Rechnerssystems:

• IP-Adresse des Nutzers (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL

4.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website)

4.3 Speicherdauer

Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

5. Verwendung von Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für den Mitgliederbereich). Diese Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

Weitere Cookies (z. B. für Analyse oder Marketing) werden auf dieser Website nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Geschützter Mitgliederbereich

6.1 Beschreibung und Umfang

Der Zugang zum passwortgeschützten Mitgliederbereich dieser Website steht ausschließlich Vereinsmitgliedern zur Verfügung. Im Rahmen der Anmeldung werden folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername / E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

6.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft im Verein)

6.3 Speicherdauer

Die Login-Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Hüttenbuchung und Gästeanmeldung

7.1 Beschreibung und Umfang

Im Rahmen der Buchung der Vereinshütte in Oberlech (Vorarlberg, Österreich) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der buchenden Mitglieder sowie der angemeldeten Gäste:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum (soweit gesetzlich erforderlich)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Aufenthaltszeitraum
• Anzahl und Angaben der Gäste (soweit melde- und tourismusrechtlich vorgeschrieben)

7.2 Zweck der Verarbeitung

• Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Gästeanmeldung gemäß den melde- und tourismusrechtlichen Vorschriften des Landes Vorarlberg (Österreich)
• Erstellung und Abwicklung der Hüttengebührenabrechnung
• Dokumentation der Hüttennutzung

7.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen nach österreichischem Melde- und Tourismusrecht)

7.4 Weitergabe an Dritte

Die Daten werden ausschließlich an die zuständige Gemeinde in Lech am Arlberg (Vorarlberg) weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Meldepflicht erforderlich ist. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

7.5 Speicherdauer

Die Daten werden entsprechend der einschlägigen österreichischen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Dauer von 7 Jahren gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten datenschutzkonform gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.6 Zugriffsbeschränkung

Der Zugriff auf die Buchungs- und Gästedaten ist auf die mit der Buchungsverwaltung, Gästeanmeldung und Abrechnung beauftragten Vorstandsmitglieder beschränkt (Belegungswart, Kassier, Vorsitzender). Alle zugriffsberechtigten Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

8. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer: Nach Erledigung der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Auftragsverarbeitung (Webhoster)

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Hostinganbieter verarbeitet technisch die auf der Website anfallenden Daten (Logfiles, Datenbankinhalte) ausschließlich auf unsere Weisung und im Rahmen des abgeschlossenen AV-Vertrags. Der Server befindet sich innerhalb der EU/des EWR.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Stand: Februar 2026